文字起こしを始めたい人がそろえる便利道具

文字起こし（テープ起こし）を始めるには、いくつかの道具が必要です。音声再生ソフト、フットスイッチ、イヤホンなど。

 

絶対に必要な物、あると便利な物、もっと前に知りたかった物、これ欲しい！な物、こんな物ないの？な物まで、全部ご紹介します。いますぐ必要じゃなくても、仕事を始めたら絶対に必要という物もありますよ。

絶対必要

パソコン

勉強中：必須
仕事中：必須

これがなくては何もできませんね。デスクトップでもノートパソコンでもOK。

 

スペックは高くなくてもいいです。ただ、音声データや時には動画をダウンロードするので、CPUは多少あったほうがいいかも？購入時にお店の人に聞いてみるといいですね。

 

ちなみに「60分の音声データだからこのぐらいのサイズ」とかは当てにならないみたいです。詳しくないので分かりませんが、いま私が手元に持ってる音声のサイズはこんな感じ。

 

MP3ファイル　59分29秒　13.6MB

MP3ファイル　41分28秒　18.9MB

MP3ファイル　36分59秒　33.8MB

MP3ファイル　10分28秒　23.9MB

 

音声の長さとサイズが比例していませんよね。録音レコーダーによるのかしら？

 

予備のパソコン

勉強中：必要なし
仕事中：あれば安全、安心（本当は強く勧めたい）

仕事を始める際には予備のパソコンを準備しておくことをお勧めします。パソコンは精密機械ですから、「突然故障するのが当たり前」という前提でいることがとっても大事です。

 

洗濯機や掃除機みたいに、最近調子悪いな、そろそろ替え時かなといった思案の時は与えてくれません。昨日まで快調だったのにとか、お昼ご飯を食べる前までは快調だったのにとかは、本当によくあることなんです。

 

パソコンが故障したので納期に遅れたとか、徹夜をする羽目になったとか、泣きを見たくはありませんよね。

 

そして予備のパソコンを普段から使用することも大事です。予備だからとクローゼットに入れっぱなしでは、いざというときに使えませんから。

 

最新OS

勉強中：必須
仕事中：必須

勉強中でもインターネットにつなぐのであれば、セキュリティの観点から、常に最新の状態にしておく必要があります。

 

ウィルス対策ソフト

勉強中：必須
仕事中：必須

セキュリティの観点から、常に最新の状態にしておく必要があります。

 

Microsoft　Word

勉強中：必要なし（パソコンに標準装備されているテキストで十分）

仕事中：必須

仕事では、Wordで納品するということがほとんどなので購入が必要です。

 

音声再生ソフト

勉強中：必須
仕事中：必須

音声データを再生させるのに使います。

 

再生・一時停止・少し巻き戻してから再生などができる便利なソフトウェアです。再生速度を変更できたり、ノイズカット機能があったり、音程を調整できるイコライザ機能が付いていたりする物もあります。

 

Express scribe

現在推奨されているソフトは「Express scribe」。残念ながら無料版だと特定のフットスイッチしか使えないんです。

 

有料版だと無制限ライセンスで80ドル（2017年10月7日現在）。よくキャンペーンをやってるので、安いときもあります。ちなみに10/15まで50％OFFキャンペーンで39.95ドルになってます。購入ページは日本語で、クレジットカードとPayPalが使えます。

 

参照「Express Scribe」

 

 

Okoshiyasu2

無料で使える有名なソフトといえば「Okoshiyasu2」。ですが残念ながら、WindowsXP までしか作成者による動作確認がされていません。使用するなら自己責任でということになります。ホームページは閉じられていませんので、ダウンロードは可能です。

 

参照Okoshiyasu2

 

 

Sound Organizer 2

SONY製のICレコーダーを購入するとダウンロードすることができます。やっぱり音がいい。全然違います。Express scribeで聞き取ることができなかった音も聞き取ることができます。文字起こしの使命は「聞き取ること」ですから、音にはこだわりたいですね。

 

フットスイッチ

勉強中：必須
仕事中：必須

勉強中はなくてもいいという意見もありますが、フットスイッチを使わずに文字起こしをするのは、正直とても過酷です。勉強中から使用したほうが上達が早いし、やる気も持続すると思いますよ。

 

お薦めは「オリンパスのRS27H」。「Express scribe」と「Okoshiyasu2」で使えます。

 

イヤホン・ヘッドホン

勉強中：なくてもOK

仕事中：必須

仕事中は、情報漏えいの観点から必ず必要です。

 

音漏れがしなければどのような物でもよいと思います。日頃使用している物でも十分です。人によって聞こえ方はそれぞれみたいですから、電気屋さんでいろいろ試してみてください。

 

お薦めは「JVC RX900」。細部まで音がきれいに聞こえるんです。

 

『記者ハンドブック』

勉強中：必須

仕事中：必須

共同通信社が発行している『記者ハンドブック　新聞用字用語集』。勉強中でも仕事中でも、常に最新版が必要です。現在の最新版は第13版（2017年10月現在）。

 

文字起こしは「新聞表記」や「速記表記」を使用します。できるだけ統一した基準で文章を書くことが目的です。文字起こしをこれから始める人は「新聞表記」で学習するのがいいとされています。

 

その「新聞表記」のルールブックとなるのが、この『記者ハンドブック　新聞用字用語集』です。多くの文字起こし業者が、この本にのっとって文書を起こしています。

 

例えば「手をあげる」については、次のように記載されています。

▲手を上げる［あげる、ホールドアップ、殴る］
手を上げて声援に応える、手を上げてタクシーを止める、娘に手を上げたことはない

▲手を挙げる［表明、挙手］
候補者公募に手を挙げる 、手を挙げて意見を言う

『記者ハンドブック』第13版より

これらをキチッと書き分けるために、いつも手元に置いておく必要があります。

 

あると便利

『共同通信社 記者ハンドブック辞書 第13版 for ATOK』

ATOKのジャストシステムが販売しています。なんと『記者ハンドブック』がATOKに組み込まれているんです。私も最近知ったんですが、もっと早くに知りたかった！！医学辞書版もあります。

 

参照「ジャストシステム直営ECサイト　Just Myshop」

 

ICレコーダー

ちょっと音声を確認したいときに、手軽に聞き直すことができるので大変便利です。それに、冬はコタツに手足を入れたまま聞き直しができる。これが最高！！　テレビ番組を録音して勉強材料にすることもできます。

 

東プレREALFORCE(キーボード)

タッチの軽いキーボードです。私もこのキーボードをノートパソコンにつないで使っています。一般のキーボードよりも軽い力でキーを入力することができるので、指への負担が少なくてすみます。

 

参照東プレ

これ欲しい！

ドラゴンスピーチ

マイクに向かって発音した言葉を、テキスト入力してくれる音声認識ソフトです。

 

冬にキーボード打つのって、つらくありませんか？　手が寒くて寒くて。そんなときはコタツに入りながら、これを使いたい！！と思っているんですが……。体験版がないのでちょっと迷ってます。安い金額の物じゃないし。メーカーさん、どうか体験版をだしてください！　回数制限付ければ可能だと思いますよー！

 

参照「ドラゴンスピーチ」

 

手を温めてくれるヒーター（発売前）

ドラゴンスピーチが無理ならこれかしら。まだ発売前です。

 

参照ヒーター

 

高さが変えられる机

ずっと座りっぱなしだとお尻が痛くなってしまう。そんなときはもう立ってやりたい！と思いませんか？　手軽に高さが変えられる机が欲しいんだけど、安くていい物ないかな。ずっと探してるんですが、なかなか……。いい物が見つかったらUPします！